Voor 24-32 uur per week in regio de Kempen.

Wij van Analyst ICT zijn we op zoek naar een Office Manager die ons team wil komen versterken.

Bedrijfsprofiel

In 2019 onschuldig begonnen als een start-up, is nu uitgegroeid tot een ICT-bedrijf met veel potentie. We werken voor klanten zoals Borenbergs, Luxlight, Pali Group en Comfor. Om ervoor te zorgen dat Analyst ICT verder kan doorgroeien, zoeken wij enthousiaste collega’s om ons team te versterken. Jij hebt hierin een cruciale rol!

Functieprofiel

Als Office Manager ondersteun je dagelijks onze business en voer je een veelvoud aan administratieve taken uit, waaronder ook het helpen met de planning. Daarmee ben je verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte uitvoering van onze financiële en personeelsadministratie. Daarnaast sta je onze klanten graag te woord en help je ze verder.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Planning:
  • Beheren van agenda’s
  • Plannen van afspraken
  • Afhandelen van correspondentie
• Administratie:
  • Beheren van budgetten
  • Het controleren van kas- ,bank- creditcard-, en paypal mutaties
  • Debiteurenbeheer
  • Verwerken van facturen en uitgaven
  • Het verwerken van salarismutaties, ziekteverzuim en verlof.
• Bijspringen bij het mee aannemen van de telefoon
• Het ontvangen van onze klanten

Als wij mogen kiezen, zien wij de invulling van de functie het liefst parttime, bijvoorbeeld 4 à 5 uur per dag, 5 dagen per week. Hierdoor heb je maximaal contact met onze mensen en klanten en kan er altijd tijdig geschakeld worden.

Functie-eisen

Herken jij dit

Je hebt een MBO+/ HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.

Verder ben jij

Een fijne collega en een professionele en flexibele partner voor onze klanten. Je bent geduldig, stressbestendig, communicatief sterk en je voelt je verantwoordelijk voor de klanten waarvoor je werkt. Je wilt samen met ons Analyst ICT nog verder uitbouwen!

Aanbod

• Een team van topcollega’s (nerds) met gevoel voor humor
• Interessante baan met snel uitzicht op vast dienstverband
• Prima salaris
• Gadgets; laptop, telefoon, etc
• Volop ruimte om te leren en ontwikkelen wat jij interessant vindt binnen ons vakgebied
• Een platte, informele organisatie waar je inbreng en impact hebt op je werk
• Pensioenregeling en flexibele werktijden

Extra’s om je uit te dagen.

• Ruimte om frisse ideeën uit te werken naar praktijkoplossingen
• Persoonlijke ontwikkeling, ambitie, niet te temmen nieuwsgierigheid?
• We maken er werk van; met trainingen, uitdagingen on the job en een persoonlijk ontwikkelingsbudget kun je jezelf blijven upgraden

Interesse? neem contact op (met Frank) via [email protected] maar bellen mag natuurlijk ook altijd.