Sinds kort heeft Microsoft aangekondigd dat er per 1 november 2025 een ingrijpende wijziging plaatsvindt in de manier waarop je Microsoft 365 en Office 365 licenties kunt afnemen. Voor organisaties betekent dit meer keuzevrijheid en de mogelijkheid om te besparen mits je weet wat de gevolgen zijn.
Wat verandert er precies?
- Microsoft gaat de bestaande pakketten opdelen in varianten met Teams en zonder Teams.
- Voor elk abonnement wordt aangegeven wat het prijsverschil is tussen de versie met Teams en de versie zonder.
- Teams blijft ook beschikbaar als zelfstandige dienst via gespecialiseerde abonnementen zoals Teams Essentials en Teams Enterprise.
- Microsoft belooft nieuwe hulpmiddelen om data uit Teams te exporteren en betere API’s voor integratie van externe tools.
- Deze afspraken zijn onderdeel van een akkoord met de Europese Commissie, mede vanwege zorgen over bundeling en concurrentie.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
- Kostenbesparing: als je Teams niet (volledig) gebruikt in je organisatie, kun je kiezen voor een pakket zonder Teams. Dat scheelt per gebruiker per maand.
- Flexibiliteit: je bepaalt zelf welke tools je afneemt. Geen verplichte bundeling meer.
- Prijsverschillen: afhankelijk van je huidige pakket kan het prijsverschil variëren van een klein bedrag (bij business-varianten) tot enkele euro’s per gebruiker per maand bij enterprise-klanten.
- Toekomstbestendigheid: Microsoft zal voor zeker zeven jaar deze structuur aanhouden, wat rust biedt bij het plannen van ICT-kosten.
Waar moet je op letten als je gaat overstappen?
- Inventariseer intern: hoe vaak gebruiken medewerkers Teams? Is iedereen afhankelijk van Teams voor samenwerking, vergaderen of communicatie?
- Maak kostenvergelijkingen: bereken wat het scheelt om over te stappen naar een pakket zonder Teams, versus het blijven gebruiken van een pakket met Teams.
- Controleer integraties: als je externe tools gebruikt die integreren met Teams, kijk of deze blijven werken of dat je extra stappen moet ondernemen.
- Data & migratie: gebruik maken van de nieuwe exporttools kan handig zijn als je besluit Teams niet langer te gebruiken. Zorg dat je gegevens veilig overgaan.
- Plan vooruit: met een afgesproken geldigheid van zeven jaar, is dit geen wijziging die je morgen hoeft te maken, maar wel eentje waar je de komende tijd rekening mee moet houden bij je ICT-investeringen.
Onze rol & advies
Bij Analyst ICT helpen we je graag om te bepalen wat voor jouw organisatie de beste keuze is:
- Wij kunnen voor je kijken wat je huidige verbruik is en wat je betalingen zijn, om zo te berekenen of overstappen zinvol is.
- We ondersteunen bij de migratie van tools, data en workflows, zodat dataverlies of verstoring wordt geminimaliseerd.
- Voor organisaties met meerdere gebruikers of met complexere integraties kunnen we je begeleiden bij de implementatie van de juiste licentiestructuur, inclusief beheer en optimalisatie.
Conclusie
De nieuwe licentiestructuur van Microsoft 365 / Office 365 zorgt voor meer keuze en transparantie. Organisaties die Teams niet volledig gebruiken, kunnen hiervan profiteren door alleen te betalen voor wat nodig is. Voor klanten van Analyst ICT betekent dit: wij denken met je mee, zodat je de juiste licentie kiest — zonder overbodige kosten — én met de geruststellende zekerheid dat alles blijft werken zoals je gewend bent.
Wil je hulp bij het beoordelen van je huidige Microsoft-licenties? Neem contact op, dan kijken we samen wat voor jouw situatie het meest logisch is.
