Bij onze servicedesk krijgen we veel vragen over opslagmeldingen in Microsoft 365. Bestanden openen lukt nog, maar opslaan of uploaden ineens niet meer. Waar komt dat vandaan?
Microsoft handhaaft vanaf oktober 2026 de opslaglimieten van zakelijke OneDrive- en Sharepoint-accounts consequenter. Daarbij wordt gecontroleerd of de ingestelde opslagruimte overeenkomt met de ruimte waarop een gebruiker volgens zijn licentie recht heeft.
De opslaglimieten bestonden al. Microsoft corrigeert nu situaties waarin accounts meer ruimte konden gebruiken dan hun licentie toestond. Volgens Microsoft gaat het om het herstellen van eerdere onjuistheden in de toepassing van die limieten. De uitrol begon in juli 2026; het moment waarop een organisatie gevolgen merkt, kan verschillen. Lees de officiële Microsoft-uitleg over de strengere handhaving.
Waarom werkte het eerder wel?
Bij sommige gebruikers stond de opslaglimiet hoger ingesteld dan hun licentie toestond. Zolang die situatie bleef bestaan, kon de opslag verder groeien. Wanneer Microsoft de limiet weer in overeenstemming brengt met de licentie, kan blijken dat het account inmiddels te veel gegevens bevat.
Dat verklaart waarom een medewerker ineens een melding kan krijgen, terwijl er aan zijn manier van werken niets is veranderd.
Wat gebeurt er bij een overschrijding?
Een zakelijke OneDrive die boven de geldende limiet zit, kan alleen-lezen worden. Bestanden bekijken en downloaden blijft mogelijk, maar nieuwe bestanden uploaden en bestaande documenten wijzigen lukt dan niet meer. Microsoft beschrijft hier de melding en de mogelijke oplossingen.
Daarnaast heeft SharePoint een eigen opslaglimiet voor de organisatie. Ook overschrijding daarvan kan ervoor zorgen dat sites alleen-lezen worden. Dit is een afzonderlijke oorzaak die we bij een melding controleren. Lees Microsofts uitleg over volle SharePoint-opslag.
Krijg je zo’n melding? Neem contact op met de servicedesk van Analyst ICT. We controleren welke limiet wordt overschreden, welke opslagrechten bij jouw licentie horen en wat nodig is om weer verder te kunnen werken.
